La règle des 24 heures : Comment enregistrer son hébergement en Chine (Guide juridique complet)

En résumé : Conformément à l’article 39 de la loi chinoise sur l’administration des entrées et sorties du territoire, tous les ressortissants étrangers doivent enregistrer leur adresse de résidence auprès des autorités de sécurité publique locales dans les 24 heures suivant leur arrivée. Les hôtels s’en chargent automatiquement. Si vous séjournez dans un appartement, une résidence privée ou une auberge de jeunesse, vous devez vous enregistrer manuellement au commissariat de police local (派出所 Pàichūsuǒ) ou en ligne via les canaux officiels.

La règle de l’enregistrement de l’hébergement sous 24 heures est une procédure légale obligatoire exigeant que chaque ressortissant étranger entrant en Chine déclare son adresse de résidence à l’organe de sécurité publique local. Que vous séjourniez dans un hôtel de luxe, que vous louiez un appartement ou que vous logiez chez un ami, le respect de cette règle est strictement appliqué dans tout le pays.

Les directives officielles sont directement régies par l’Administration nationale de l’immigration de Chine (NIA).

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1. Comment s’enregistrer à l’hôtel

L’enregistrement de l’hébergement à l’hôtel en Chine est entièrement automatique. Le personnel de l’hôtel est légalement tenu de s’occuper des démarches administratives pour vous lors de votre arrivée.

• Ce que vous faites : Présentez votre passeport original en cours de validité à la réception.
• Ce que fait l’hôtel : Le personnel vérifie votre identité et transmets électroniquement votre formulaire d’enregistrement de résidence temporaire à l’agence de sécurité publique locale dans les 24 heures.

2. Comment s’enregistrer pour un hébergement hors hôtel

Si vous logez en dehors d’un hôtel (location privée, famille d’accueil ou propriété personnelle), vous ou votre hôte devez déclarer manuellement votre résidence au commissariat de police local (派出所 Pàichūsuǒ) dans les 24 heures suivant votre arrivée.

Vous pouvez rechercher le commissariat de police le plus proche ou utiliser des mini-programmes gouvernementaux comme NIA 12367 (国家移民管理局12367) lorsqu’ils sont disponibles.

Procédure étape par étape :

1. Rendez-vous au commissariat de police local : Allez à l’organe de sécurité publique local dont dépend votre quartier de résidence dans les 24 heures suivant votre emménagement.
2. Présentez une preuve d’identité valide : Montrez votre passeport original ou votre carte de résident permanent étranger.
3. Soumettez les documents de l’hôte/agent : Votre hôte ou agent doit présenter ses documents d’identité valides ou une attestation officielle de son entreprise.
4. Fournissez les justificatifs de propriété : Apportez le certificat de propriété immobilière si vous êtes propriétaire, votre contrat de location si vous louez, ou la pièce d’identité du propriétaire et les documents du logement si vous êtes hébergé.

3. Liste des documents requis

Pour garantir l’émission sans délai de votre Formulaire d’enregistrement de résidence temporaire (境外人员临时住宿登记表), apportez les documents requis en fonction de votre type d’hébergement :

4. Quand devez-vous mettre à jour votre enregistrement

Votre dossier d’hébergement doit refléter votre situation en temps réel. Vous êtes légalement tenu de mettre à jour votre enregistrement auprès de l’organe de sécurité publique dès que vos informations personnelles ou vos adresses changent :

• Changement d’adresse résidentielle : Réenregistrez-vous immédiatement auprès du commissariat local lors de votre déménagement dans un nouveau logement.
• Obtention d’un nouveau passeport : Rendez-vous au Bureau de l’administration des entrées et sorties (公安局出入境管理局) ou au commissariat de police local avec l’ancien et le nouveau passeport dans les 24 heures suivant la réception de votre nouveau passeport.
• Mise à jour des détails du visa/permis : Réenregistrez-vous à chaque fois que vous prolongez votre visa, recevez un nouveau permis de séjour ou mettez à jour vos documents d’entrée-sortie.

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Foire aux questions (FAQ)

Que se passe-t-il si je n’enregistre pas mon hébergement en Chine ?

Le fait de ne pas effectuer l’enregistrement de votre hébergement constitue une violation de la loi chinoise sur l’immigration. Vous recevrez un avertissement officiel et vous vous exposerez à des amendes pouvant aller jusqu’à 2 000 RMB. Pour corriger la situation, vous devez vous rendre auprès de l’organe de sécurité publique local pour accepter les sanctions administratives, puis soumettre votre passeport, le livret de famille de l’hôte et les documents relatifs au logement afin de remplir le formulaire d’enregistrement de résidence temporaire.