La Chine codifie les règles d'enregistrement des naissances et décès pour les expatriés

Au début de l’année 2025, le gouvernement national a officiellement codifié de nouveaux cadres pour l’état civil et l’immigration régissant l’enregistrement d’un bébé étranger né en Chine ainsi que la déclaration du décès d’un expatrié. Ces cadres simplifiés pour les entrées et sorties établissent la soumission accélérée et stricte de certificats pour les naissances au sein de la communauté expatriée et des délais rapides d’annulation de visa pour les ressortissants étrangers décédés. Auparavant, les délais de déclaration administrative et les procédures d’obtention des documents restaient très peu standardisés et ambigus au sein des registres d’état civil locaux, mais les nouvelles mises à jour appliquent de manière stricte des délais nationaux et des parcours de déclaration uniformes.

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Les nouvelles réglementations de l’état civil expliquées

Lorsque des expatriés fondent une famille en Chine, ils doivent comprendre qu’un enfant étranger né dans le pays n’acquiert pas automatiquement la nationalité chinoise. Pour sécuriser le statut légal du bébé, les parents doivent suivre les règles strictes de la loi sur l’administration des entrées et sorties (出境入境管理法 - Chūjìng Rùjìng Guǎnlǐ Fǎ).

Voici comment le nouveau calendrier relatif à l’état civil et à la déclaration a été standardisé :

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Impact immédiat et feuille de route pratique pour les parents

Pour enregistrer légalement votre nouveau-né et obtenir son visa, les parents ou les mandataires autorisés doivent accomplir ces étapes précises :

1. Obtenir le certificat de naissance : Procurez-vous le certificat médical de naissance officiel directement auprès de l’hôpital chinois où le bébé est né.
2. Rassembler les documents des parents : Préparez les passeports (护照 - Hùzhào) physiques ainsi que les visas chinois ou permis de séjour valides des deux parents.

3. Se rendre au bureau de l’immigration : Dans un délai exact de 60 jours suivant la naissance, rendez-vous au Bureau de gestion des entrées et sorties (出入境管理机构 - Chūrùjìng Guǎnlǐ Jīgòu) de l’organe de sécurité publique du comté ou du district de votre lieu de résidence.
4. Demander un permis de séjour : Soumettez le nouveau passeport du nouveau-né accompagné des documents des parents. Le bureau délivrera un permis de séjour (停留证件 - Tíngliú Zhèngjiàn) ou un enregistrement de résidence correspondant à la durée du séjour légal des parents.

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Exceptions opérationnelles, application et échéances

En parallèle de l’enregistrement des naissances, le cadre mis à jour de l’état civil détaille clairement les règles strictes concernant la gestion du décès d’un ressortissant étranger en Chine. Les proches, tuteurs ou mandataires sont légalement tenus de déclarer l’événement afin d’annuler les documents légaux du défunt.

• Causes naturelles : Les membres de la famille doivent présenter le passeport du défunt et un certificat de décès (死亡证明书 - Sǐwáng Zhèngmíng Shū) médical officiel à l’administration des entrées et sorties pour annuler immédiatement le permis de séjour.
• Causes non naturelles : La personne découvrant le corps doit immédiatement signaler l’incident à l’organe de sécurité publique (公安机关 - Gōng’ān Jīgān). Un médecin légiste ou le service d’enquête criminelle déterminera la cause, rendra une expertise et demandera un certificat de décès auprès du Centre de contrôle et de prévention des maladies avant l’annulation du visa.
• Rapatriement du défunt : Les familles peuvent opter pour une incinération locale ou le transport du cercueil hors du pays. L’exportation d’un cercueil nécessite un certificat d’embaumement délivré par la chambre funéraire et un permis d’exportation de cercueil délivré par le service de santé et de prévention épidémique.

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En résumé et liste de conformité

Avant de vous rendre auprès des administrations, veillez à suivre cette liste de conformité finale pour votre famille :

• Suivre le décompte des 60 jours : Notez sur votre calendrier la date de naissance du bébé ; vous disposez d’exactement deux mois pour l’enregistrer auprès de la police.
• Apporter les deux passeports : Assurez-vous que les passeports de la mère et du père, ainsi que leurs visas valides, sont prêts pour contrôle.
• Obtenir le passeport du bébé : Effectuez les démarches auprès de l’ambassade de votre pays d’origine immédiatement après la naissance pour obtenir le passeport physique du nouveau-né.
• Enregistrer le numéro d’urgence : Composez le 12367 pour bénéficier d’une assistance multilingue 24/7 de l’Administration nationale de l’immigration en cas de problème lors de l’enregistrement.